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Executive Assistant (#347.605.888) 

Localización: Cualquier lugar en Guatemala (CV #347.605.888)

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OBJETIVO: - Desarrollar mi responsabilidad, profesionalismo y creatividad dentro de la institución que me emplee, mediante los conocimientos que he adquirido en los empleos desempeñados, asimismo aplicar las nuevas habilidades en forma adecuada dentro de la cultura organizacional de la institución y/o empresa tomando en cuenta siempre la eficiencia y eficacia para brindar un valor agregado a mi trabajo diario por medio de ideas innovadoras y útiles tomando en cuenta los valores de lealtad, compromiso, responsabilidad y tolerancia formado bajo la ética profesional. ESTUDIOS: - SECRETARIA BILINGÜE, Colegio de Señoritas “El Sagrado Corazón de Jesús” - 4to. SEMESTRE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, Universidad Panamericana “UPANA” HABILIDADES Y DESTREZAS: - Habilidad para analizar problemas, anticipar situaciones y tomar decisiones. - Trabajar bajo presión, de forma independiente y con supervisión mínima si fuere necesario. - Relaciones interpersonales que me permitan desempeñar labores satisfactoriamente, estableciendo contactos internos y externos a la organización. - Manejo de equipo de oficina, equipo de cómputo, herramientas o instrumentos propios del área de mi competencia y otros. - Capacidad para trabajar en equipo.

Detalles de empleo

Estatus del Empleo
Tiempo Completo
Tipo de salario
Salario fijo
Localización preferida
Cualquier lugar en  Guatemala

Detalles Profesionales

Experiencia Profesional
15 Años
Idiomas
Español (Experto)
Ingles (Intermedio.)
Información Adicional
Asistir y llevar la agenda del Vicepresidente de la Compañía así la del Director de Operaciones de la empresa, organización y coordinación de reuniones con representantes del sector gubernamental, diplomático (Honduras, Canadá, Chile, Argentina y Republica de Guatemala, dentro del país así como en los países anteriormente indicados. - Elaboración de presentaciones e informes de memorias de labores para presentaciones a CEO de casa matriz. - Manejo y Control de Caja Chica. - Elaboración de reportes financieros. - Preparación de Informes de gastos, encargada de archivo y contratos de personal extranjero. - Apoyo a la elaboración del Presupuesto Anual. - Apoyo a elaboración del Plan Estratégico Anual. - Apoyo a la elaboración del Plan de Responsabilidad Anual. - Encargada de coordinar y dar continuidad a trámites como obtención de Visas, Residencias a Personal Extranjero, inscripciones al Instituto Guatemalteco de Seguridad Social así como al Instituto de Recreación de Trabajadores, Obtención de Licencias de Conducir de Personal Extranjero, Permisos de trabajo entre otros. - Coordinadora y encargada de la logística de eventos corporativos y atención a CEO de casa matriz en este país - Coordinadora de transporte y de alojamiento de CEO´s en el país y en otros países. - Encargada de compra de boletos y alojamientos de ejecutivos de la empresa. - Responsable de emisión de pagos de colegiatura de hijos de Vicepresidente Ejecutivo. - Responsable de emisión de casa y servicios a cargo del Vicepresidente Ejecutivo - Responsable del personal que laboraba en la casa del Vicepresidente Ejecutivo de la empresa, así como de verificar pagos mensuales a cada uno de ellos. - Monitoreo de cada una de las atribuciones de los trabajadores personales del Vicepresidente. - Encargada de analizar, asignar, distribuir y monitorear la documentación que ingresaba a la oficina del Vicepresidente Ejecutivo. - Responsable de revisión de planillas de pago de los colaboradores de la empresa durante los primeros años de laborarando. - Responsable de revisión de planillas de pago de IGSS e IRTRA.



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    Gigajob-ID
    347.605.888
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    > Hace 99 días
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